進捗率とは?経済用語について説明

進捗率に関する項目
項目	説明
進捗率の定義	プロジェクトや計画の進行状況を数値で表した割合
進捗率の重要性	プロジェクトの進捗状況を把握し、管理するために不可欠
進捗率の計算方法	実績 ÷ 目標 × 100 で計算
進捗率の効果的な活用方法	可視化、ツール活用、進捗管理のポイント
進捗率と進行管理の関係	進捗管理はプロジェクト全体の状況把握、進行管理は円滑な進捗を目的とする
進捗率の限界と課題	進捗率はあくまでも指標の一つ、定義の曖昧性、他の指標との総合的な判断が必要

1. 進捗率の定義とは

進捗率とは何か？

進捗率とは、プロジェクトや計画の進行状況を数値で表した割合や比率のことです。具体的には、予定された作業やタスクがどれだけ進んだかをパーセンテージや比率で示します。例えば、工事が全体の80%完了していれば、進捗率は80%となります。進捗率は、プロジェクトの進捗状況を把握し、管理するために重要な指標となります。

進捗率は、プロジェクトの進捗状況を把握し、管理するために重要な指標となります。進捗率が目標値を下回っている場合は、遅延の原因を分析し、対策を講じる必要があります。逆に、進捗率が目標値を上回っている場合は、計画の見直しやリソースの再配分などを検討する必要があるでしょう。

進捗率は、プロジェクトの進捗状況を客観的に評価するために役立ちます。進捗率が目標値を下回っている場合は、遅延の原因を分析し、対策を講じる必要があります。逆に、進捗率が目標値を上回っている場合は、計画の見直しやリソースの再配分などを検討する必要があるでしょう。

進捗率の計算式
計算式	説明
実績 ÷ 目標 × 100	進捗率の一般的な計算方法

進捗率と達成率の違い

進捗率と達成率は、どちらもプロジェクトの進行状況を表す指標ですが、意味合いが異なります。進捗率は、計画に対する作業の進捗状況を表す割合です。一方、達成率は、目標に対する実績の達成度を表す割合です。

進捗率は、プロジェクトの進行状況を把握し、管理するために重要な指標となります。進捗率が目標値を下回っている場合は、遅延の原因を分析し、対策を講じる必要があります。逆に、進捗率が目標値を上回っている場合は、計画の見直しやリソースの再配分などを検討する必要があるでしょう。

進捗率と達成率の違い
項目	進捗率	達成率
意味	計画に対する作業の進捗状況	目標に対する実績の達成度

進捗率の例

進捗率の具体的な例として、ソフトウェア開発プロジェクトを例に挙げます。ソフトウェア開発プロジェクトでは、設計、コーディング、テスト、リリースなど、複数の工程があります。各工程の進捗状況を把握するために、進捗率が使用されます。

例えば、設計工程が全体の10%完了していれば、設計工程の進捗率は10%となります。同様に、コーディング工程が全体の50%完了していれば、コーディング工程の進捗率は50%となります。

進捗率は、プロジェクト全体の進捗状況を把握するために役立ちます。進捗率が目標値を下回っている場合は、遅延の原因を分析し、対策を講じる必要があります。逆に、進捗率が目標値を上回っている場合は、計画の見直しやリソースの再配分などを検討する必要があるでしょう。

まとめ

進捗率は、プロジェクトや計画の進行状況を数値で表した割合や比率のことです。進捗率は、プロジェクトの進捗状況を把握し、管理するために重要な指標となります。進捗率が目標値を下回っている場合は、遅延の原因を分析し、対策を講じる必要があります。逆に、進捗率が目標値を上回っている場合は、計画の見直しやリソースの再配分などを検討する必要があるでしょう。

2. 進捗率の重要性

進捗管理の必要性

進捗管理は、プロジェクトや業務が計画通りに進んでいるのかを管理し、評価するプロセスです。進捗管理はシステム開発プロジェクトや建設プロジェクト、製品・サービスの企画・開発プロジェクトといったプロジェクト型ビジネスにおいて、範囲、時間、コスト、品質など全側面で非常に重要です。現在の位置を把握することで、微調整やリソースの再配分が可能になり、目標達成への明確な道筋を作り出すことができます。

進捗管理は、プロジェクトの目標達成のために、計画に沿った作業の進行状況を把握し、必要な調整を行うプロセスです。適切に進捗管理を行うことによって、計画と実際の進捗状況との違いを早く捉え、迅速な対応が可能となります。さまざまな課題や問題点を明らかにし、効果的な解決策の検討を促進することが、進捗管理の大きな意味であり、プロジェクト成功の鍵です。

進捗管理の最重要な目的は、期限内に品質を維持した成果物を完成させることです。計画通りにプロジェクトが進行していない場合、進捗状況を通じて課題や問題点が明らかになります。これにより、リソースの再配分、作業手順の変更、目標設定の見直しなど、課題や問題に対して適切なアクションを速やかに実施することができます。

現代の変化するビジネス環境において、進捗管理の必要性は明らかです。プロジェクト管理において、進捗管理は判断材料となり、チーム全員の共通理解を深める情報共有のツールにもなります。

進捗管理の必要性
項目	説明
プロジェクトの進捗状況把握	目標達成への道筋を明確化
課題や問題点の発見	迅速な対応と解決策の検討
情報共有	チーム全員の共通理解
トラブルへの対応	迅速かつ適切な対応

進捗管理のメリット

進捗管理を実施するメリットの1つは「業務・タスクの漏れを未然に防ぐことができる」です。進捗管理を実施することで、タスク量や工数、そして優先順位が明確になります。それにより、タスクの遅延や漏れを早期に発見し、必要に応じてチーム内の業務バランスを調整することが可能になります。

進捗管理を実施するメリットの1つは「メンバー間の共有・フォローがスムーズになる」ことです。適切な進捗管理を実施することにより、プロジェクトの進捗状況が可視化され、チーム内で情報共有のためのコミュニケーションが促進され、各メンバーが現状を正確に把握しやすくなります。

進捗管理を実施するメリットに「納期の遅れに早く気づける」ことがあります。プロジェクトを成功させるには、納期を遅らせずに計画通りに進めることが非常に重要です。効果的な進捗管理をすることで、進捗状況が計画から外れたときに早期にそれに気づき、適切な対応策をすぐに実行することができます。

進捗管理を実施するメリットに「プロジェクトの全体像を把握しやすくなる」ことがあります。プロジェクト開始段階で進捗計画を立て、進捗管理を実施することで、プロジェクトの全体像がチーム内の全員で把握することができます。

進捗管理のメリット
項目	説明
タスクの漏れ防止	タスク量や工数の明確化
メンバー間の共有・フォロー	情報共有とコミュニケーション促進
納期の遅れ防止	計画からのずれを早期発見
プロジェクト全体像の把握	チーム全体の共通認識
メンバーの意識改革	効率的な作業と生産性向上

進捗管理の失敗要因

進捗管理が失敗する原因として「進捗管理が形骸化している」ことがあります。失敗するのは当たり前だと感じると思いますが、多くの組織で進捗管理が形骸化しています。進捗管理が形骸化する主な原因は、進捗管理の意義や目的を見失い、ただ報告しているだけになってしまっていることです。

進捗管理が効果を発揮する重要な要素の1つに、チーム内で情報共有が多く行われていることがあります。情報共有の機会が少ないと、それぞれの進捗状況が見えず、メンバーがバラバラに動いてしまいプロジェクトが本来向かうべき方向性を維持することが難しくなります。

進捗管理がうまくいかない要因として、そもそも「チーム内で信頼関係が気づけていない」ことも考えられます。プロジェクトを円滑に進めるためにはメンバー間の信頼関係が非常に重要です。

進捗管理が失敗する要因として、そもそも計画自体に無理があることが考えられます。計画の段階で、必要なタスクを洗い出せず、見込みが甘い計画を立ててしまうことが原因として考えられます。

進捗管理が失敗する原因
項目	説明
形骸化	進捗管理の意義や目的を見失う
情報共有不足	メンバーがバラバラに動く
信頼関係不足	相互のサポートが不足
計画の無理	必要なタスクの洗い出し不足
目的・目標の共有不足	チーム全体の共通認識不足

まとめ

3. 進捗率の計算方法

進捗率の計算式

進捗率は、一般的に「実績 ÷ 目標 × 100」で計算されます。例えば、目標が100万円の売上を達成することで、実績が70万円だった場合、進捗率は「70万円 ÷ 100万円 × 100 = 70%」となります。

進捗率の計算式
計算式	説明
実績 ÷ 目標 × 100	進捗率の一般的な計算方法

Excelでの進捗率の計算

Excelで進捗率を計算する場合、必ず入力すべきなのは計算式にある「実績」と「目標」です。関連する他の情報もシート内に記載してかまいませんが、計算には直接影響しません。

まずは、目標値や実績を入力しましょう。次に計算を始めるために、半角の「=」を入力します。全角では計算式ではないとされるため、必ず半角で入力してください。

「＝実績のセル/目標のセル」を入力します。「B2」とセル名を入力してもいいですが、クリックすることでもセル名を入力できます。計算式の「÷」は、関数上では「/（スラッシュ）」を仕様しましょう。

%表示にしたい場合は、「＝100×実績のセル/目標のセル」と入力します。エンターキーを押すと、この様に達成率が計算されます。本記事内でご紹介したように、達成率と進捗率は目的をなにと設定するのかによって異なるもの。

Excelでの進捗率の計算
手順	説明
目標値と実績を入力	セルに目標値と実績値を入力
「=」を入力	計算式を始めるために「=」を入力
「実績のセル/目標のセル」を入力	セル名を入力するか、クリックしてセルを選択
エンターキーを押す	計算結果が表示される
パーセントスタイルを適用	パーセント表記にする

進捗率の計算例

進捗率の計算例として、目標売上額が100万円で、現在の売上実績が70万円の場合、進捗率は70%となります。計算式は「70万円 ÷ 100万円 × 100 = 70%」です。

まとめ

4. 進捗率の効果的な活用方法

進捗率の可視化

進捗率は、数字で見るよりバーやグラフで見たほうがわかりやすいです。そこで、Excelで進捗率をバーやグラフで表す方法を、以下の3パターンに分けてご紹介します。

進捗率をデータバーで表すには、まず進捗率が表示されたセル範囲を選択して「ホーム」タブ⇒「条件付き書式」⇒「新しいルール」を選択します。

「新しい書式ルール」が表示されたら、以下のように設定して「OK」をクリックします。これで進捗率がデータバーで表されます。

進捗率を積み上げ棒グラフで表すには、まず進捗率に対する残りの割合を出す必要があります。残りの割合は「1-進捗率」で求められます。データ範囲を選択して「挿入」タブ⇒「おすすめグラフ」をクリックします。

進捗率の可視化方法
方法	説明
データバー	セルにデータバーを表示
積み上げ棒グラフ	進捗率と残りの割合を積み上げて表示
ドーナツグラフ	進捗率と残りの割合をドーナツ状に表示

進捗管理ツールの活用

進捗管理は、目的をなにと設定するのかによって異なるもの。そもそもゴールまでの残り割合を計算した「達成率」と、進んだ具合を計算した「進捗率」には微妙なニュアンスの違いがあります。

どの数字を計算するのかによって使用する計算式も変化するので、目標への進捗率と達成率は別々に計算するのが賢明です。自分の業務を明確に把握し、効率的にスケジュールを組んでいくためにも達成率や進捗率計算は有効な手段のひとつ。

目標を確実にクリアしていくためにも、達成率を意識しながら業務を遂行していきましょう。【関連記事】空白欄や誤字を取り消すときに、エクセルや書類に斜線を引くことも多いですよね。

何気なく斜線を引いてしまいがちですが、ビジネスシーンでは正しい引き方や向きのルールがあります。本記事では、余白…ビジネスシーンではPowerPointやWordなどを用いてプレゼン用の資料を作ることも多いでしょう。

進捗管理ツールの種類
ツール名	特徴
Asana	クラウド型のプロジェクト管理ツール
Jooto	ドラッグ＆ドロップで操作可能なツール
Backlog	システムエンジニア向けのツール
Wrike	マイクロソフト製品やGoogle製品との連携が充実
みんなでガント.com	ガントチャートに特化したクラウドサービス
プロカン	プロジェクトや案件ごとの収支管理に特化したツール

進捗管理のポイント

進捗管理において、「進捗率と進捗管理の定義」を決めることは非常に重要です。プロジェクトや業務が順調に進んでいるかを正確に把握するためには、進捗率と進捗管理の共有が不可欠です。

進捗率は、プロジェクトの目標達成度を数値や指標で表し、進行状況を視覚的に理解するのに非常に重要です。例えば以下のような進捗率の定義が考えられます。

進捗管理の成功要因として、責任者の明確化は極めて重要です。各タスクにおいて誰がどの部分を担当するかを明らかにすることで、チームメンバーの責任感を確立し、タスク進行へのコミットメントを高められます。

また、責任者をはっきりさせることで、各タスクごとに担当者が決まり、プロジェクトの進行状況を正確に把握しやすくなり、情報の共有もスムーズに行えます。

進捗管理のポイント
項目	説明
タスクの細分化	作業を小さな単位に分割
責任者の設定	各タスクの責任者を明確化
進捗率の定義	進捗率の基準を明確化
可視化	チャートや図で進捗状況を可視化
進捗報告	定期的に進捗状況を報告
コミュニケーション	メンバー間でコミュニケーションを円滑化

まとめ

5. 進捗率と進行管理の関係

進捗管理と進行管理の違い

進捗管理と進行管理は、どちらもプロジェクトの管理に欠かせない要素ですが、それぞれ異なる意味合いを持っています。進捗管理は、プロジェクトの目標達成度を数値化し、計画と実績のずれを把握することで、問題点の発見や対策を講じることを目的としています。

一方、進行管理は、プロジェクトの進み具合を管理し、スケジュール通りに作業が進むように調整することを目的としています。進捗管理は、プロジェクト全体の状況を把握し、問題点を解決するための手段として、進行管理は、プロジェクトを円滑に進めるための手段として捉えることができます。

進捗管理は、プロジェクトの目標達成度を数値化し、計画と実績のずれを把握することで、問題点の発見や対策を講じることを目的としています。一方、進行管理は、プロジェクトの進み具合を管理し、スケジュール通りに作業が進むように調整することを目的としています。

進捗管理は、プロジェクト全体の状況を把握し、問題点を解決するための手段として、進行管理は、プロジェクトを円滑に進めるための手段として捉えることができます。

進捗管理と進行管理の違い
項目	進捗管理	進行管理
目的	目標達成度を数値化し、計画と実績のずれを把握	プロジェクトの進み具合を管理し、スケジュール通りに作業が進むように調整
手段	問題点の発見と対策	プロジェクトを円滑に進めるための調整
視点	プロジェクト全体の状況把握	プロジェクトのスケジュール管理

進捗管理と進行管理の連携

進捗管理と進行管理は、密接に連携して行う必要があります。進捗管理によって、プロジェクトの現状を把握し、問題点や課題を明確化します。そして、進行管理によって、問題点や課題に対する対策を講じ、プロジェクトを円滑に進めます。

例えば、進捗管理によって、あるタスクが遅延していることが判明した場合、進行管理では、遅延の原因を分析し、対策を講じます。対策には、追加の資源投入、作業の再割り当て、スケジュール調整などがあります。

進捗管理と進行管理を連携させることで、プロジェクトを効率的に進めることができます。進捗管理によって、プロジェクトの現状を把握し、問題点や課題を明確化します。そして、進行管理によって、問題点や課題に対する対策を講じ、プロジェクトを円滑に進めます。

進捗管理と進行管理の例

進捗管理と進行管理の連携の例として、ソフトウェア開発プロジェクトを挙げます。ソフトウェア開発プロジェクトでは、設計、コーディング、テスト、リリースなど、複数の工程があります。

進捗管理では、各工程の進捗状況を数値化し、計画と実績のずれを把握します。例えば、設計工程が全体の10%完了している場合、設計工程の進捗率は10%となります。

進捗管理によって、設計工程が遅延していることが判明した場合、進行管理では、遅延の原因を分析し、対策を講じます。対策には、追加の開発者投入、作業の再割り当て、スケジュール調整などがあります。

進捗管理と進行管理を連携させることで、ソフトウェア開発プロジェクトを効率的に進めることができます。進捗管理によって、プロジェクトの現状を把握し、問題点や課題を明確化します。そして、進行管理によって、問題点や課題に対する対策を講じ、プロジェクトを円滑に進めます。

まとめ

進捗管理と進行管理は、どちらもプロジェクトの管理に欠かせない要素です。進捗管理は、プロジェクトの目標達成度を数値化し、計画と実績のずれを把握することで、問題点の発見や対策を講じることを目的としています。

6. 進捗率の限界と課題

進捗率の限界

進捗率は、プロジェクトの進捗状況を数値化することで、客観的な評価を可能にする便利な指標です。しかし、進捗率には限界があることも事実です。進捗率は、あくまでも数値的な指標であり、プロジェクトの成功を保証するものではありません。

例えば、進捗率が100%に達しても、品質が低い、顧客のニーズを満たしていないなどの問題が発生する可能性があります。また、進捗率が低いからといって、プロジェクトが必ずしも失敗するわけではありません。

進捗率の限界
項目	説明
数値的な指標	プロジェクトの成功を保証するものではない
品質や顧客満足度	進捗率が100%でも品質や顧客満足度が低い可能性がある
プロジェクトの失敗	進捗率が低いからといって、プロジェクトが必ずしも失敗するわけではない

進捗率の課題

進捗率の課題として、進捗率の定義が曖昧な場合があることが挙げられます。進捗率の定義が曖昧な場合、メンバー間で進捗率の認識が異なり、正確な進捗状況を把握することが難しくなります。

また、進捗率は、あくまでも数値的な指標であり、プロジェクトの成功を保証するものではありません。進捗率が100%に達しても、品質が低い、顧客のニーズを満たしていないなどの問題が発生する可能性があります。

進捗率の課題
項目	説明
定義の曖昧性	メンバー間で進捗率の認識が異なる
他の指標との関係	品質や顧客満足度などの指標も考慮する必要がある

進捗率の改善策

進捗率の限界と課題を克服するためには、進捗率の定義を明確化し、メンバー間で共有することが重要です。また、進捗率だけでなく、品質、顧客満足度などの指標も考慮することが重要です。

進捗率は、あくまでもプロジェクトの進捗状況を把握するための指標の一つとして捉え、他の指標と合わせて総合的に判断することが重要です。

進捗率の改善策
項目	説明
定義の明確化	進捗率の定義を明確化し、メンバー間で共有
他の指標との総合的な判断	進捗率だけでなく、品質、顧客満足度などの指標も考慮